Foto – Marketing Manager
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Office Manager (m/w/d)
Köln, Festanstellung, unbefristet, Vollzeit (40h/Woche)

Die fasciotens GmbH ist ein junges, innovatives Medizintechnik-Unternehmen, das 2016 von zwei Chirurgen gegründet wurde.

Unser Team hat sich das ehrgeizige Ziel gesetzt, offene Abdomen, große Hernien und Bauchwanddefekte bei Neugeborenen weltweit mit unserer innovativen Technik zu behandeln. Der große Zuspruch der Anwender im In- und Ausland motiviert uns dabei täglich, die bisherigen Therapien mit unserer neuen und effektiven Methode zu verbessern.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort einen Office Manager (m/w/d)

Wir sind ein kleines engagiertes Team mit kurzen Entscheidungswegen und bieten viel Raum für Kreativität und Entwicklungsideen. Du willst verändern und Dich aktiv einbringen? Du bist genau richtig für diese Position, wenn Du Spaß daran hast, Dich mit Leidenschaft ins Unternehmen mit einzubringen.

Deine Hauptaufgaben:

  • Durchführung organisatorischer Backoffice Aufgaben und Organisation des täglichen Bürobetriebs (u.a. Annahme von Telefonaten, Ansprechpartner vor Ort, Bestellung von Büromaterialien)
  • Unterstützung für den Bereich Buchhaltung / Rechnungswesen (u.a. Erstellung von Ausgangsrechnungen, Mahnwesen, Prüfung von Abrechnungen)
  • Übernahme der Auftragsabwicklung von fasciotens Produkten (u.a. Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Lieferscheinen)
  • Teamassistenzaufgaben (u.a. Buchungen von Geschäftsreisen, Spesenabrechnungen der Geschäftsführung, Organisation von Meetings & Teamevents)
  • Mitwirkung bei der (Weiter-)Entwicklung von Prozessen und Richtlinien in unserem wachsenden Unternehmen

Dein Profil:

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
  • Ein freundliches und souveränes Auftreten
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in deutscher und gute in englischer Sprache
  • Sichere Anwendung von MS-Office, Outlook und Teams
  • Selbstständige, zuverlässige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
  • Spaß an der Arbeit im Team

Wir bieten:

  • Sinnhaftigkeit Deiner Aufgabe: unsere einzigartigen innovativen Medizinprodukte sind von Chirurgen für Chirurgen entwickelt und verbessern nicht nur das Leben der Patienten, sondern können auch Menschenleben retten.
  • Festanstellung in Vollzeit
  • Ein unbefristetes Anstellungsverhältnis
  • Attraktive Bezahlung
  • Kurze und unkomplizierte Kommunikationswege
  • Firmenevents (Sommerfest, Weihnachtsfeier, Thirsty Thursdays)
  • Die Chance am Wachstum eines Unternehmens mitzuwirken und eigene Ideen einzubringen
  • Internationales Umfeld (Distribution in 18 Ländern weltweit)
  • Ein motiviertes junges Team, vielfältige Aufgaben und viel Spaß an der Arbeit

Wir freuen uns auf Deine Bewerbungsunterlagen unter Angabe des möglichen Eintrittstermins und Gehaltsvorstellung per Mail: bewerbung@fasciotens.de

Wir freuen uns auf Dich!

Dein fasciotens-Team

 

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